| |
|
|
| |
หน้าที่ความรับผิดชอบ |
|
| |
ลงทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือราชการจากหน่วยงานภายในและภายนอกโรงพยาบาล พิมพ์เอกสารโต้ตอบ การเบิก-จ่ายพัสดุ การเบิกเงินค่าตอบแทน และเวียนแจ้งหนังสือราชการและเอกสารต่างๆ ถึงหน่วยงานในโรงพยาบาล โดยมีประเภทที่จะต้องให้บริการ ดังนี้ |
|
| |
1. |
งานธุรการ |
|
| |
|
- พิจารณากลั่นกรอง หนังสือเข้า-ออกของฝ่ายวิชาการและแผนงาน |
|
| |
|
- กำกับ ดูแล ติดตามงาน และประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง |
|
| |
|
- ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการจากหน่วยงานภายในสังกัดโรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์ และจากหน่วยงานภายนอกสังกัดโรงพยาบาลเจริญกรุงประชารักษ์ |
|
| |
|
- นำเสนอแฟ้มงานให้หัวหน้าฝ่ายวิชาการและแผนงานลงนาม
|
|
| |
|
- ร่างหนังสือบันทึกขอความเห็นชอบและขออนุมัติหนังสือราชการ บันทึกโต้ตอบระหว่างส่วนราชการภายใน ภายนอกสังกัดและตรวจสอบความถูกต้อง |
|
| |
|
- จับเก็บ-ค้นเอกสาร ตรวจสอบและติดตามหนังสือราชการ รายงานต่างๆ ได้แก่ เอกสารภายใน ภายนอก คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ และเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ |
|
| |
|
- สำเนาเอกสาร (หนังสือเวียนและแบบฟอร์มต่างๆ) และตรวจสอบ กลั่นกรอง ติดตามเอกสารหนังสือเวียน |
|
| |
|
|
|
| |
2. |
งานพัสดุและงานการเงิน |
|
| |
|
- การเบิก-จ่ายพัสดุในฝ่าย |
|
| |
|
- การเบิกพัสดุจากคลังฝ่ายพัสดุของโรงพยาบาลผ่านระบบคอมพิวเตอร์ |
|
| |
|
- ส่งซ่อมวัสดุ อุปกรณ์ เมื่อมีการชำรุดหรือใช้งานไม่ได้ |
|
| |
|
- ตรวจสอบจำนวนพัสดุ/ครุภัณฑ์ในฝ่าย |
|
| |
|
- ร่างและจัดทำคำสั่งการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการของข้าราชการและลูกจ้าง ประจำเดือน |
|
| |
|
- รวบรวม ตรวจสอบ การเบิกจ่ายค่าตอบแทนของข้าราชการและลูกจ้าง ประจำเดือน |
|
| |
|
- การจัดทำแผนขออนุมัติข้าราชการและลูกจ้างปฏิบัติงานนอกเวลาราชการประจำปีงบประมาณ |
|
| |
|
|
|
